外国语系办公室是系综合协调办事机构以及对外联系的窗口，分别为2教501及2教505两个办公室，包括系办公室主任1名（赵丽荣）、教务助理1名（杨思佳）及辅导员老师（李胜、杨莉、陈静、吴玥萌、胡小华），其中李胜为团总支书记、杨莉为学工办主任。负责贯彻执行学院文件、会议精神和决定，以及学院日常行政管理、综合协调、督办等各项工作。